E-Rechnung Software Vergleich
Finde deine passende Software für E-Rechnungen
Elektronische Rechnungen lassen sich ohne die passende Software nicht erstellen. Auf dieser Seite findest du einen Vergleich von verschiedenen Anbietern von Rechnungsprogrammen.
Wie funktioniert der Softwarevergleich?
In diesem Vergleich werden verschiedene Softwarelösungen präsentiert, die für elektronische Rechnungen geeignet sind. Bei der Recherche wurden diverse Funktionen und der Preis bzw. die Kosten berücksichtigt. Es handelt sich um den in Bezug auf die Anbieter vollständigsten Vergleich für E-Rechnungssoftwarelösungen im deutschsprachigen Raum.
Die Ergebnisse stellen keine Bewertung dar, sondern eine übersichtliche Präsentation der verschiedenen Produkte. Dabei wird kein Anbieter bevorzugt.
Unser Tipp
Wenn du in der Tabelle links auf den Namen klickst, gelangst du zur Detailansicht der jeweiligen Softwarelösung.
| Software | Abo / Testen | ZUGFeRD & XRechnung erstellen / validieren | DATEV / Kunden & Produkte verwalten? | Preis | Kosten 2 Jahre | Kontaktdaten |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accountable | Ja / Ja. 14 Tage. | Ja / Ja | Ja / Nein | Ab 15,50 Euro im Monat im Jahresabo | 372,- Euro | Accountable SA Deutschland |
| Belegebox | Ja / Ja. 1 Monat. | ? / Ja | Ja / Nein | Ab 9,90 Euro im Monat | 237,60 Euro | Docunout GmbH info@belegebox.de |
| Billbee | Ja / Ja. 30 Tage. | Ja / Nein | Ja / Ja | Ab 9,- Euro im Monat | 216,- Euro | Billbee Gesellschaft mit beschränkter Haftung |
| Billit | Ja / Ja. 15 Tage. | Ja / Nein | Nein / Ja | Ab 7,50 Euro im Monat | 180,- Euro | Billit support@billit.eu |
| Billomat | Ja / Ja. 14 Tage. | Ja / Nein | Ja / Ja | Ab 19,- Euro im Monat | 696,- Euro | aifinyo AG info@aifinyo.de |
| Collmex | Ja / Ja. 30 Tage. | Nein / Nein | Nein / Ja | Ab 6,95 Euro im Monat | 238,80 Euro | Collmex GmbH |
| Easybill | Ja / Ja. 7 Tage. | Ja / Nein | Ja / Ja | Ab 12,- Euro im Monat | 288,- Euro | easybill GmbH support@easybill.de |
| EasyFirma | Nein. Einmalig kaufen / Ja. 30 Tage. | Ja / Ja | Ja / Ja | ab 295,- Euro einmalig | 295,- Euro | EasyFirma GmbH & Co KG office@easyfirma.net |
| eBill Service GmbH | Ja / Ja. 30 Tage. | Ja / Ja | Nein / Nein | Ab 20,- Euro Grundgebühr im Monat + 0,20,- Euro pro E-Rechnung | 480,- Euro | eBill Service GmbH support@ebill-service.de |
| EU-Rechnung | Ja / Ja. 30 Tage. | Ja / Ja | Nein / Nein | Ab 39,- Euro im Jahr | 78,- Euro | net advisor info@eu-rechnung.de |
| FastBill | Ja / Ja. 14 Tage. | Ja / Nein | Ja / Ja | Ab 10,- Euro im Monat | 216,- Euro | FastBill GmbH support@fastbill.com |
| FreeFinance | Ja / Ja. 30 Tage. | Ja / Nein | Ja / Ja | Ab 10,- Euro im Monat | 288,- Euro | manubu gmbh |
| gotomaxx | Ja / Ja. 14 Tage. | Ja / Nein | Nein / Nein | Ab 49,90 Euro im Monat im Jahresabo | 1.197,60 Euro | gotomaxx software GmbH Kommunikationssoftware info@gotomaxx.com |
| KingBill | Ja / Nein | Ja / Nein | Nein / Ja | Ab 199,- Euro im Jahr | 298,- Euro | KingBill GmbH office@kingbill.com |
| Kundenbuch | Ja / Ja. 7 Tage. | Ja / Nein | Nein / Ja | Ab 12,- Euro im Monat im Jahresabo | 288,- Euro | Listando GmbH |
| Lexware | Ja / Ja. 30 Tage. | Ja / Ja | Ja / Ja | Ab 12,90 Euro im Monat | 290,25 Euro | Haufe-Lexware GmbH & Co. KG info@lexware.de |
| LKL eRechnung | Ja / Ja. 30 Tage. | Ja / Nein | Ja / Nein | Ab 8,- Euro pro Monat und Benutzer | 288,- Euro | LKL Software GmbH info@lkl-software.de |
| MonKey Office | Abo oder einmalig kaufen / Kostenlose Version mit begrenzten Funktionen. | Ja / Nein | Ja / Ja | Ab 199,- Euro einmalig/Ab 15,- Euro im Monat | 199,- Euro | ProSaldo GmbH info@monkey-office.de |
| OrgaMax | Ja / Ja. 14 Tage. | Ja / Nein | Ja / Ja | Ab 9,- Euro im Monat | 216,- Euro | deltra Business Software GmbH & Co. KG info@orgamax.de |
| Papierkram | Ja / Ja. 15 Tage. | Ja / Ja | Ja / Ja | Ab 9,90 Euro im Monat | 237,60 Euro | odacer finanzsoftware GmbH info@odacer.com |
| Sage | Ja / Ja. 30 Tage. | Nein / Ja | Ja / Ja | 25,- Euro im Monat | 487,50 Euro | Sage GmbH info@sage.de |
| sevdesk | Ja / Ja. 14 Tage. | Ja / Ja | Ja / Ja | Ab 12,90 Euro im Monat / Gratisversion verfügbar (3 Rechnungen/Monat) | 309,60 Euro | sevDesk GmbH support@sevdesk.com |
| weclapp | Ja / Ja. 30 Tage. | Ja / Ja | Ja / Ja | Ab 39,- Euro im Monat pro Nutzer | 816,- Euro | weclapp GmbH info@weclapp.com |
| WISO MeinBüro | Ja / Ja. 14 Tage. | Ja / Nein | Ja / Ja | Ab 9,- Euro im Monat | 456,- Euro | Buhl Data Service GmbH impressum@buhl.de |
| Zervant | Ja / Kostenlose Version mit begrenzten Funktionen. | Ja / Nein | Nein / Nein | Ab 9,99 Euro im Monat | 239,76 Euro | zervant |
Anbieter im Detail
Accountable
Für Selbstständige und kleine Unternehmen, um E-Rechnungen zu erstellen und Steuerpflichten digital zu managen.
Kontaktdaten:
Wattstraße 11
13355 Berlin
Belegebox
Unabhängige Lösung für Geschäftsdokumente inkl. E-Rechnung.
Kontaktdaten:
Schwabacher Str. 3
90439 Nürnberg
Billbee
Billbee ist eine cloudbasierte Multichannel-Lösung für den E-Commerce, die Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, E-Rechnungen, Lagerverwaltung und Anbindung an zahlreiche Verkaufsplattformen kombiniert.
Kontaktdaten:
Arolser Str. 10
34477 Twistetal
Billit
Cloudplattform zur Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
Kontaktdaten:
Ludwig-Erhard-Straße 6
20459 Hamburg
Billomat
Billomat ist eine Online-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Selbständige und kleine Unternehmen. Mit wenigen Klicks lassen sich Angebote, Rechnungen, Mahnungen und E-Rechnungen erstellen.
Kontaktdaten:
Friedrichstraße 94
10117 Berlin
Collmex
Collmex ist eine Online-Buchhaltungs- und ERP-Lösung für Selbständige, Freiberufler und kleine Unternehmen.
Kontaktdaten:
Lilienstr. 37
66119 Saarbrücken
Easybill
Easybill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware für Unternehmen aller Größen, die das Erstellen, Versenden und Verwalten von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und E-Rechnungen ermöglicht.
Kontaktdaten:
Düsselstr. 21
41564 Kaarst
EasyFirma
EasyFirma ist eine leistungsstarke E-Rechnungssoftware für die Formate ZUGFeRD und XRechnung. Elektronische Rechnungen werden mit wenigen Klicks erstellt, validiert und verarbeitet. Darüber hinaus verfügt EasyFirma, je nach Version, über weitere sinnvolle Funktionen, wie zum Beispiel Kunden- und Artikelverwaltung, Warenwirtschaft, Einnahmen & Ausgaben und eine DATEV-Schnittstelle.
Kontaktdaten:
Schöpfergasse 6
1120 Wien
eBill Service GmbH
Portal zum Empfangen, Erstellen, Validieren und Archivieren von E-Rechnungen.
Kontaktdaten:
Am Bach 11
33602 Bielefeld
EU-Rechnung
E-Rechnung mit KI zur Umwandlung von PDFs.
Kontaktdaten:
Am Krehergrund 23
09221 Neukirchen
FastBill
Cloudlösung für E-Rechnungen und einfache Buchhaltung.
Kontaktdaten:
Brüsseler Str. 1-3
60327 Frankfurt am Main
FreeFinance
FreeFinance ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Unternehmen im gesamten DACH-Raum. Sie ermöglicht ua. die bequeme Erstellung von individuell gestaltbaren Rechnungen, Angeboten und die digitale Belegerfassung & -archivierung. FreeFinance unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate (Erstellen und verarbeiten) und ist GoBD-konform.
Kontaktdaten:
Concorde Business Park F
2320 Schwechat
gotomaxx
Versand digitaler Dokumente inkl. ZUGFeRD/XRechnung.
Kontaktdaten:
Alte Bundesstraße 16
76846 Hauenstein
KingBill
KingBill ist eine Rechnungssoftware aus Österreich, die auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten ist. Sie ermöglicht das Erstellen von Angeboten, Rechnungen, E-Rechnungen sowie Lieferscheinen.
Kontaktdaten:
Lainzer Straße 2
1130 Wien
Kundenbuch
Rechnungserstellung und -versand online.
Kontaktdaten:
Potsdamer Platz 1
10785 Berlin
Lexware
Buchhaltung/Rechnungen für KMU, E-Rechnungsfähig.
Kontaktdaten:
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg
LKL eRechnung
E-Rechnung GoBD-konform empfangen, senden, archivieren.
Kontaktdaten:
Kufsteiner Str. 67 B
83126 Flintsbach
MonKey Office
MonKey Office ist eine lokal installierbare Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für macOS und Windows. Sie unterstützt Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Mahnwesen, Buchführung und Lohnabrechnung in einem System.
Kontaktdaten:
Ostrower Straße 14
03046 Cottbus
OrgaMax
OrgaMax ist eine kaufmännische Komplettlösung für Selbständige und KMU, die Rechnungsstellung, E-Rechnungen, Warenwirtschaft, Projektverwaltung und Banking in einer Software vereint.
Kontaktdaten:
Gildestraße 9
32760 Detmold
Papierkram
Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbständige und kleine Unternehmen, die besonders auf Projektzeiterfassung und Rechnungsstellung ausgelegt ist. Mit wenigen Klicks lassen sich Angebote und Rechnungen erstellen – auch auf Basis erfasster Arbeitszeiten – inklusive E‑Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD), Mahnwesen und wiederkehrender Rechnungen.
Kontaktdaten:
Konrad-Adenauer-Ring 13
65187 Wiesbaden
Sage
Sage bietet Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Mit der Lösung lassen sich Angebote, Rechnungen und Mahnungen GoBD-konform erstellen, versenden und verwalten. E‑Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) und Automatisierungen sind ebenfalls integriert.
Kontaktdaten:
Marketing-Kommunikation
Franklinstraße 61-63
60486 Frankfurt am Main
sevdesk
sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbständige und kleine Unternehmen. Sie ermöglicht die einfache Erstellung von Rechnungen, Angeboten und die digitale Belegerfassung. Zudem unterstützt sevdesk E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) und ist GoBD-konform. Weitere Funktionen: Zugriff über Mobile-App und Desktop, Anbindung des Online-Bankings, EÜR Erstellung, UStVA Übertragung an das Finanzamt.
Kontaktdaten:
Im Unteren Angel 1
77652 Offenburg
weclapp
weclapp ist eine cloudbasierte All‑in‑One ERP‑ und CRM‑Plattform, speziell entwickelt für kleine und mittelständische Unternehmen, die Kundenmanagement, Lagerverwaltung, Projektabwicklung, Buchhaltung und Rechnungsstellung in einem System verknüpft.
Kontaktdaten:
Friedrich-Ebert-Straße 28
97318 Kitzingen
WISO MeinBüro
WISO MeinBüro Rechnungen ist eine Rechnungssoftware für Selbständige und kleine Unternehmen. Sie ermöglicht das einfache Erstellen, Versenden und Verwalten von Angeboten, Rechnungen und E‑Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung). Alle Belege sind GoBD-konform und lassen sich direkt mit Buchhaltung und Steuerberaterdaten verknüpfen.
Kontaktdaten:
Am Siebertsweiher 3/5
57290 Neunkirchen (Siegerland)
Zervant
Zervant ist eine Rechnungssoftware für Selbständige und kleine Unternehmen, die das einfache Erstellen, Versenden und Verwalten von Angeboten, Rechnungen und E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) ermöglicht. Optional bietet Zervant Zusatzfunktionen wie Zeiterfassung und Online-Bezahlung.
Kontaktdaten:
Boxhagener Straße 77-78
10245 Berlin
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist keine einfache PDF-Datei, sondern ein strukturiertes, elektronisches Dokument, das automatisiert verarbeitet werden kann. Sie enthält Rechnungsdaten in einem standardisierten Format wie XRechnung oder ZUGFeRD. Diese Formate sind besonders für die Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern vorgeschrieben – sowohl in Deutschland als auch in Österreich.
E-Rechnungspflicht in Deutschland 2025
Seit dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen im strukturierten Format zu empfangen und zu verarbeiten. Für den Versand gilt eine Übergangsfrist bis 2027 – dennoch empfehlen Experten, bereits jetzt vollständig auf E-Rechnungen umzusteigen.
Die gesetzliche Grundlage bildet das Wachstumschancengesetz, das die E-Rechnung für den B2B-Bereich verbindlich macht. Ziel ist die Digitalisierung des Rechnungsverkehrs, die Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug und eine vereinfachte Buchhaltung.
Was ist E-Rechnungssoftware?
E-Rechnung Software ist ein digitales Rechnungsprogramm, das speziell für die Erstellung, Validierung und den Versand von elektronischen Rechnungen entwickelt wurde. Sie sorgt dafür, dass deine Rechnungen gesetzeskonform aufgebaut sind, alle Pflichtangaben enthalten und im richtigen Format exportiert werden – z. B. als XRechnung für Behörden.
Unser Tipp
Wenn du schon auf ein Rechnungsprogramm umsteigst, dann sollte es mehr können als nur E-Rechnungen zu schreiben. Am besten entscheidest du dich für eine Software, die auch eine Kundenverwaltung usw. beinhaltet.
Kann ich mit Word und Excel E-Rechnungen erstellen?
Nein, mit Word oder Excel kannst du keine E-Rechnungen im Sinne der gesetzlichen Vorgaben erstellen. Zwar kannst du Rechnungen manuell als PDF schreiben, aber strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD lassen sich damit nicht erzeugen. Für die Erstellung und den Versand einer echten E-Rechnung benötigst du eine dafür vorgesehene Software.
Was macht ein gutes Rechnungsprogramm aus?
Ein gutes Rechnungsprogramm unterstützt dich nicht nur beim Erstellen von Rechnungen, sondern erleichtert auch viele Prozesse rund um deine Buchhaltung. Achte auf folgende Funktionen:
Unterstützung von E-Rechnungsformaten (XRechnung, ZUGFeRD)
Einfache Bedienung und schneller Workflow
Automatische Nummerierung und Kundenverwaltung
Export für die Buchhaltung (DATEV, CSV, etc.)
DSGVO-konforme Datenspeicherung
Optional hilfreich sind auch Features wie Angebote, Mahnwesen oder Zeiterfassung – je nach deinem Bedarf.
Häufige Fragen (FAQ) zu Software für E-Rechnungen
Was versteht man unter E-Rechnung bzw. elektronischer Rechnung?
Eine E-Rechnung ist keine normale PDF-Rechnung, sondern ein strukturiertes, maschinenlesbares Dokument, das gemäß eines Standards (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) aufgebaut ist. So können Empfänger (z. B. Behörden oder Firmen) die Daten automatisch verarbeiten und weiterverarbeiten.
Warum brauche ich eine spezielle Software, um eine E-Rechnungen zu erstellen?
Mit Word oder Excel kannst du Rechnungen zwar als PDF erzeugen, diese gelten allerdings nicht als E-Rechnungen. Mit professionellen E-Rechnungsprogrammen erstellst du standardisierte elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD oder XRechnung.
Welche Formate werden bei E-Rechnungen verwendet, und welche sollte meine Software unterstützen?
Die wichtigsten Formate in Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD. Gute Softwarelösungen unterstützen mindestens einen dieser Standards — idealerweise aber beide —, um sowohl mit öffentlichen Auftraggebern als auch mit Privatunternehmen und anderen Geschäftspartnern kompatibel zu sein.
Ist E-Rechnungssoftware teuer — und welche Kosten kommen auf mich zu?
Die Kosten hängen vom gewählten Modell ab:
Abonnements (monatlich oder jährlich)
Lizenzgebühren für dauerhafte Nutzung
Kosten für Updates, Support oder zusätzliche Module
Viele Anbieter bieten Testversionen oder gestaffelte Preismodelle, sodass du zuerst ausprobieren kannst, ob die Software deinen Anforderungen genügt.
Was passiert, wenn meine E-Rechnung nicht den Vorgaben entspricht?
Wenn das Format fehlerhaft ist oder Pflichtfelder fehlen, kann die Rechnung abgelehnt oder zurückgewiesen werden. Das führt zu Verzögerungen bei der Bezahlung oder beanstandeten Rechnungen. Eine valide E-Rechnungssoftware minimiert dieses Risiko durch automatische Prüfmechanismen.