E-Rechnung: Definition
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Anders als PDF-Rechnungen ist sie maschinenlesbar und ermöglicht automatisierte Verarbeitung. In Deutschland sind Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD üblich. E-Rechnungen sind gesetzlich anerkannt und gewinnen zunehmend an Bedeutung. Seit 2025 tritt in Deutschland sukzessive die E-Rechnungspflicht in Kraft. Für die Erstellung von elektronischen Rechnungen wird eine spezielle E-Rechnungssoftware benötigt.