Abschlagsrechnung: Erklärung
Eine Abschlagsrechnung ist eine Teilrechnung, die vor der vollständigen Fertigstellung einer Leistung gestellt wird. Sie kommt insbesondere dann zum Einsatz, wenn ein Projekt über einen längeren Zeitraum läuft oder in mehreren Phasen abgerechnet werden soll – zum Beispiel im Bauwesen, bei Agenturleistungen oder größeren IT-Projekten.
Mit einer Abschlagsrechnung wird dem Kunden ein Teilbetrag in Rechnung gestellt, der bereits erbrachte Leistungen oder einen vorher vereinbarten Abschlagswert abdeckt. So erhält das leistende Unternehmen frühzeitig liquide Mittel, ohne auf den Projektabschluss warten zu müssen. Für den Kunden bedeutet das wiederum mehr Planungssicherheit, da die Zahlungen über den Projektverlauf verteilt sind.
Wichtig ist, dass eine Abschlagsrechnung alle gesetzlichen Pflichtangaben enthält – genauso wie eine reguläre Rechnung. Zusätzlich sollte sie klar als „Abschlagsrechnung“ gekennzeichnet sein und einen Bezug zur übergeordneten Leistung oder zum Vertrag enthalten.
Am Ende des Projekts wird dann in der Regel eine Schlussrechnung gestellt, in der alle bisherigen Abschlagszahlungen berücksichtigt und mit dem Gesamtbetrag verrechnet werden.